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產品分類

Content SQR 網路內容安全管理專家

Content SQR 網路內容安全管理專家

威脅全面防禦 網路內容安全的大內高手
針對Email (SMTP、POP3、IMAP、WebMail)、IM、Web、P2P、FTP、Telnet、HTTP POST..提供一次到位的內容安全控管,封鎖危險的通訊內容,防範資料外洩及不當使用網路資源。

 

SPAM SQR 垃圾信過濾管理專家

SPAM SQR 垃圾信過濾管理專家

連連獲獎 全國 Anti-spam 導入率第一名
持續創新垃圾郵件過濾技術,採用N-Tier防禦引擎、多元攔截模式、MySPAM個人化服務,具高擴充性及管理彈性,郵件管理透明化,能高效率阻擋垃圾信,是持續進化的優質Anti-Spam系統。

 

Mail SQR Expert 全方位電子郵件管理專家

Mail SQR Expert 全方位電子郵件管理專家

MIS Best Choice 郵件稽核管理首選
遵循法規及管理政策,能攔截不當內容郵件,提供郵件過濾、備份及復原、稽核管理、流量調節、多元化查詢統計..等多元管理,防範Email內外威脅及使用風險,是Email稽核管理的最佳安控機制。

 

Mail SQR Expert 全方位電子郵件管理專家

Mail Archiving Expert

遵循法規或法律舉證之郵件歸檔需要(事後稽核)、郵件復原 Mail Archiving Expert採取Standalone架構,不需更改現有網路及郵件流架構,可迅速完成系統導入,與現有email相關 設 備及後端儲存設備的整合相容性佳,極適合各型企業組織使用。

 
產品介紹

企業組織非常需要高評價且平價、平民化好用的資訊產品,中華數位科技是國產信賴資安品牌第一名,致力於提供企業用戶最用心優質的產品服務。中華數位 自2001年起就推出郵件內容安全管理系統,深耕SMTP安全及相關應用技術,並於2003年在國內首創企業級Anti-spam系統。中華數位專注於企 業郵件安全的多面向需求,不但用心做好客戶服務,更將客戶對Email使用管理的甘苦,感同身受地轉化成研發服務的目標。以客戶需求及市場導向,做為研發 創意的原點,所以開發產品都得到企業用戶頗高的滿意評價。

中 華數位除了提供領先的垃圾郵件過濾服務,透過ASRC垃圾訊息研究中心進行多語系垃圾郵件及新型威脅的專業研究,中華數位技術中心持續發展新特徵過濾引 擎,協助企業組織能隨時因應新型垃圾郵件的攻擊。中華數位於2002年便領先推出Mail SQR Expert,持續因應企業彈性化的政策管理需求,遵循法規而提供完整的郵件內容管理及Email稽核功能,為遵循法規、強化資安內控需求,後續又推出 Mail Archiving Expert以提供高效率、高相容性的郵件歸檔調閱服務,中華數位深耕於郵件內容安全服務,更是可見一斑。

延 伸到WebMail、Web、IM、P2P、FTP..等多通訊埠的內容安全管理,中華數位則推出Content SQR。企業組織防範資料外洩須做好全面防護,須先透過中華數位內容安全管理產品進行Email及網路內容安全的政策過濾、事前審核、事後稽核,從資料傳 輸過程進行安全把關。從連線風險防護、政策過濾到內容管理,中華數位致力於內容安全管理的深層防護,讓企業濾掉不當資訊,留下創造競爭力的黃金內容。


 
產品特色 - Content SQR

Multi-way


網站瀏覽的使用行為管理

不當的網路瀏覽不僅會降低員工生產力,也會帶來安全風險。Content SQR詳細記錄了使用者瀏覽過的網址,能依據群組、時間、網址關鍵字等項目,設定過濾政策。系統也內建了網址分類管理機制,方便管理者快速檢視與設定過濾政策。

 

Web Mail、IM、Web、P2P、FTP..多管道防範資料外洩

洩密的管道不僅Email,只要運用Webmail、IM、FTP、P2P、Telnet、HTTP POST、網頁存取..等方式,就能輕易將資料傳出去。Content SQR可配合政策來管控這些網路服務

的使用行為,留存通話紀錄及內容,可做為違規及資料外洩之舉證,並進行檔案傳輸管制、內容過濾,能封鎖危險的通訊內容,有助於企業防範資料外洩。 Content SQR能協助企業進行SMTP、POP3、IMAP、WebMail的全面性郵件內容備份及管理。針對企業最為頭痛難管理的WebMail服 務,Content SQR支援最多種的WebMail服務包括 HotMail、Yahoo、中華電信Hinet、263、網易163..等數十種,涵蓋了大中華區所有最常使用的WebMail。
 

Web 2.0 時代內容傳遞管理

目 前互動式網站設計不但提供了更多元豐富的訊息內容,更重要的是允許使用者張貼訊息,創造網路服務的互動性。Web 2.0網頁可嵌入影音媒材,產生更具吸引力的網頁內容,員工若瀏覽此類網頁,將會耗用大量的網路頻寬,更可能因沉迷於瀏覽網頁,而造成員工生產力低落。 Web 2.0網頁提供訊息張貼功能,甚至可上傳檔案,為企業資料外洩又大開門戶。Content SQR擁有Web 2.0網路應用服務的內容分析技術,協助企業解除新一代網路服務的使用困擾。

 

以”人”為核心的管理方式

無 論是要管理網路使用行為,或是稽核通訊內容,須能對應到”使用人員”,才能做好稽核的可歸責性。有別於一般產品只能以IP或MAC為身份識別的基 礎,Content SQR能與微軟AD網域高度整合,無論是老闆閱讀報表或是管理者要設定規則時,都不必面對生硬的IP或MAC數字,管理更輕鬆上手。此外,Content SQR也提供多種身份認證機制、例外管理(如白名單)、政策宣導、未認證處理..等管理服務,能符合嚴謹或寬鬆的管理文化。

 

即時通訊的使用行為管理

即 時通訊是便利好用的熱門網路服務,但若未善加管制,即時通訊就形同機密資訊外洩的一大漏洞。企業應從消極阻止使用,轉變成積極有效的管理。為 此,Content SQR 提供彈性靈活的管理服務,可依據群組、時間、是否可傳送檔案、是否允許加密傳訊…等條件,進行即時通訊記錄與管理的彈性化政策設定。Content SQR 除了可管制常用的即時通訊軟體外,還可針對多種不需安裝軟體即能上網使用的即時通訊服務(WebIM)進行管理,能有效杜絕IM管理的任何漏洞。

 

網站瀏覽的使用行為管理

不當的網路瀏覽不僅會降低員工生產力,也會帶來安全風險。Content SQR詳細記錄了使用者瀏覽過的網址,能依據群組、時間、網址關鍵字等項目,設定過濾政策。系統也內建了網址分類管理機制,方便管理者快速檢視與設定過濾政策。

 

P2P與通道軟體的偵測與攔截

使 用P2P與通道軟體,能找到網路分享檔案及快速傳輸檔案,卻也成為管理上最令人頭痛而難以解決的問題。此類軟體的特性介與合法與非法間遊走,所以在設計上 常會以如何躲避網路管理機制為其重要考量。特別是通道軟體,從一開始就是為了突破網管封鎖而出現的。Content SQR擁有深入的網路封包分析技術,可偵測並攔截目前最常見的許多P2P與通道軟體,協助管理人員處理此棘手的問題。

 

整合多種應用服務的帳號管理

Content SQR相容於多種網路應用服務,可整合異質服務各自使用不同帳號所帶來的管理問題,並提供LDAP的群組帳號同步,對於未分類的帳號(例如IM 或是 WebMail..等)也會自動比對整理列表。Content SQR可設定多個管理帳號,能針對群組、功能設定、報表檢視與訊息內容稽核,來賦予不同的管理權限,可依循管理政策來開放員工註冊使用網路服務,能達到分 權、分群、敏感資料保全與個人隱私權維護的多重目標。

符合組織內部資安管理規範的需求

為 遵循多項法規要求,資訊內容的備份保存已成為重要的議題,Content SQR能符合法規進行Email、WebMail、Web、IM、FTP、Telnet、HTTP POST..等通訊服務的記錄備份,可備為日後存檔舉證之參考。Content SQR提供網路行為監控、產生網路行為模式分析報表、強制執行管理政策的功能,及檢驗管理政策成效的分析圖表,以滿足組織對於網路內容安全的管理要求。

 
產品特色 - SPAM SQR

防禦手法 Multi-way


安裝簡易 快速導入

SPAM SQR提供您無痛導入的全新體驗。您只需要跟著精靈設定的引導,一步步即可快速的完成SPAM SQR的上線設定。當完成設定後,您也可以利用精靈設定中的網路測試功能,測試一下目前SPAM SQR的網路狀況是否設定妥當。

SPAM SQR進行郵件過濾可支援萬國碼(Unicode),並提供英文、日文、繁體中文、簡體中文..等多種常用語系的個人化操作介面。SPAM SQR與ASRC垃圾訊息研究中心技術合作,透過ASRC回饋新型垃圾信特徵,而研發出進化的N-Tier過濾技術。並運用數十萬筆特徵比對規則,搭配來 源檢查,進行垃圾信行為判斷,能智慧調整誤判率。
   

多元化攔截服務模式 滿足企業管理需求

SPAM SQR提供分級標記傳送模式、垃圾郵件攔截模式等多元化郵件處理模式,企業若偏好無痛式導入經驗,可採用分級標記傳送模式。企業若採用垃圾郵件攔截模式, 可明顯免除垃圾郵件的騷擾。被過濾的垃圾郵件會被暫存在攔截區,搭配定時發送的MySPAM攔截明細通知,可檢視郵件內容以進行刪除、復原重送或加入個人 黑白名單。另外,還提供彈性化多時區明細派送服務,跨國管理更有彈性!
   

MySPAM個人化服務 落實個人自主管理 安全分級管理有效率

從使用權限管理、MySPAM攔截明細通知、到MySPAM個人化服務(Web介面),SPAM SQR提供一系列個人化的貼心服務機制,包含使用者自選瀏覽語系、風險分級攔截明細列表、個人黑白名單管理、過濾類別調整設定、簡易個人郵件備份及復原..等服務。

   

支援擴充性高 持續進化的專業Anti-Spam系統

隨 著垃圾郵件的進化,SPAM SQR的防禦機制也具備高擴充性,可支援Anti-spam新技術(如Domainkeys、SPF..等)。中華數位獨家開發「ASRC特徵分析引 擎」,可快速分析新興垃圾郵件(如圖片型垃圾郵件 )的特徵,發展防禦技術,以最快的速度將垃圾阻擋在外。

提供高速垃圾郵件惡意滲透分析掃瞄技術,針對垃圾郵件廣告信中所帶的寄宿網站位址、連絡方法等進行高速辨識掃瞄,精準、不發生誤判,並同時支援網路釣魚信件功能!

針對集團性或跨國性企業龐大電子郵件管理,則推出Multi-way整合服務,透過分流過濾、異地備援、帳號/資料同步傳輸、及分散式系統分工及運作架構模式,協助集團或跨國企業能兼顧系統最佳效能,並有效防禦大量垃圾郵件。

   

更易讀實用的精緻報表功能

SAPM SQR 提供最多樣、精緻、實用的報表,如:首頁系統狀況一覽表、流量統計、攔截狀況統計、郵件分類統計、人員排名、寄件者來源統計、IP來源統計、重寄郵件統 計、阻擋統計、連線錯誤統計、病毒分類統計..等多類報表,同時提供報表匯出及列印的功能,讓您更能掌握SPAM SQR的運作及電子郵件系統運作情況。
   

郵件管理透明化 有助於系統管理體檢

進 入SPAM SQR系統首頁時,會顯示即時流量統計圖及系統狀態報告;SPAM SQR內建郵件系統體檢的相關功能,如郵件記錄的資料顯示、連線錯誤統計、查詢傳送紀錄、郵件佇列、丟棄紀錄、使用紀錄…等,MIS人員利用這些服務工 具,就能檢測郵件系統運作狀況,提高郵件服務的穩定性及安全度。

   

群組到個人的參與式政策管理 兼顧垃圾信管理差異認知

提供全公司各群組或部門的帳號及郵件過濾條件設定,可以快速瀏覽或調整過濾類別,利於實施部門差異化的垃圾信過濾管理政策,還能彈性設定群組人員使用MySPAM個人化服務的功能,可滿足部門到個人對垃圾信的認知差異,落實郵件自主管理。
   

互動式垃圾郵件回報功能

SPAM SQR的垃圾郵件回報功能,協助使用者回報有問題的垃圾郵件或一般郵件,系統接收回報郵件後,可自動或經由管理者審核後進行郵件辨識學習。透過回報服務將會促進使用者與管理者的良性互動,有助於提升SPAM SQR的精準過濾成效。
 
產品特色 - Mail SQR Expert

郵件稽核管理 Multi-way


遵循資安標準及法規 打造高安全規格產品

中 華數位科技從2001年領先推出郵件稽核系統,持續協助國內最多企業組織落實郵件安全管理。中華數位科技鑽研國際資安標準(BS7799、CNS 17799..等)及行政院電子郵件安全參考指引,並遵循風險管理相關法規(如沙賓法案、巴賽爾協定..等.),從嚴密的資安防護要求來檢視產品設計,推 出多款高安全規格的新功能:如強化系統管理者使用控管機制、逾時登入自動停用、週期性強制更換密碼..等。中華數位遵照CNS 17799的資安標準來打造郵件安全產品,產品功能完全符合[電子郵件安全參考指引]中81項系統面控制措施的安全要求。中華數位用心研發以符合資安標準 及規範,提供客戶能做到100分郵件稽核的最佳管理工具。



過濾不當內容郵件 防範資料外洩

企 業組織訂立郵件安全政策後,Mail SQR Expert可提供政策管理、內容過濾、郵件審核、延遲寄送..等服務,可制定特定條件及多種附件格式進行內容管控,諸如郵件炸彈、病毒信、違反管控政策 郵件(娛樂性郵件、機敏性郵件)..等,可依據安全政策做好事前防範,並運用郵件稽核功能進行完善管理,可防範因不當使用Email所產生的風險,有助於 防範機敏資料透過Email進行洩密。Mail SQR Expert提供過濾管理政策的彈性調整,能迅速因應企業管理規範的調整需求;還提供政策匯出的功能,利於企業在其他經營據點快速複製出政策管理模式。

過濾不當內容郵件 防範資料外洩

企 業組織訂立郵件安全政策後,Mail SQR Expert可提供政策管理、內容過濾、郵件審核、延遲寄送..等服務,可制定特定條件及多種附件格式進行內容管控,諸如郵件炸彈、病毒信、違反管控政策 郵件(娛樂性郵件、機敏性郵件)..等,可依據安全政策做好事前防範,並運用郵件稽核功能進行完善管理,可防範因不當使用Email所產生的風險,有助於 防範機敏資料透過Email進行洩密。Mail SQR Expert提供過濾管理政策的彈性調整,能迅速因應企業管理規範的調整需求;還提供政策匯出的功能,利於企業在其他經營據點快速複製出政策管理模式。

依不同管理角色 量身打造最佳郵件稽核系統

郵 件稽核是組織全面性的管理行動,Mail SQR Expert全新提供管理角色深化服務,針對CEO、MIS、部門主管、稽核部門等不同職能分工,都能提供貼切其管理需求的角色化功能,能遵循管理政策並 嚴加管控人員的使用權限。為此Mail SQR Expert新版本更強調多元化自動通知服務、最少化操作動線..等特色,不但能減輕系統使用者的管理負擔,能於第一時間掌握稽核事件的觸發點,更輕鬆啟 動郵件稽核流程。


彈性分權管理 相容各類企業文化

Mail SQR Expert非常具有管理彈性及調整的靈活度,可符合各類企業管理文化。全新階層式群組管理架構及嚴密分權控管,適合各型組織管理所需。針對中央集權式的 管理文化,可提供中央控管的系統設定及政策管理服務,同時嚴密規範郵件內容的檢閱權限,及做到隱私權的層級管理;若企業非常重視部門分權管理,則提供群組 化的政策管理、審核等設定,並授權主管自行審核管理部門內的Email。為便於兩岸三地企業的管理,則提供了繁體、簡體中文自動轉換過濾,Mail SQR Expert是為企業量身打造Email內容安全的最佳管理方案。


郵件生命週期管理的基本功:郵件備份及復原

Mail SQR Expert會將所有Email內容進行備份,包含本機及遠端備份,能遵循法規對於IT資產保存的要求。提供強化郵件備份安控機制,如分散儲存風險功能、 備份失敗偵測及補救處理、多元化備份加密、防止未經授權使用者存取管控..等,同時提供條件查詢、分類查詢、或搭配全文檢索進行多元化查詢服務。若使用者 發生郵件資料毀損,可透過分類查詢或MyMail個人化安全郵件服務、內部信紀錄模組..等,將完整郵件備份進行復原寄送。搭配Mail Archiving Expert系統,能依據法規或政策要求做到進階的郵件生命週期管理。

首創個人化安全郵件服務

管 理者可設定是否開放個人使用MyMail個人化安全郵件服務。為利於使用者的個人郵件管理,本服務提供個人郵件復原及Email收發明細的通知寄送,可符 合個人的使用認知。使用者可登入個人的管理介面,可使用個人信件匣(收件匣、寄件匣、病毒信)、分類信件匣、個人郵件收發狀態統計、登入記錄檢視、個人功 能區(自動回覆、接收其他信箱、設定)..等功能。



自訂統計圖表:深入分析、優化Email安全管理

包含Anti-Virus、郵件使用排名統計..等多類統計圖表,可選擇日、週、月或指定時間產生統計報表,並能直接列印、匯出CSV檔、或Email給指定人員。透過清晰的使用統計圖可讓管理者分析Email的使用狀況,並進而設定郵件的管理規則。
透過分時流量統計圖可了解公司Email使用量的高峰、離峰時段,並搭配延遲寄送及流量監控的服務,就能調節Email使用資源;也可運用郵件佇列功能, 來適度調節郵件處理程序的壅塞狀況,檢視報表以做為Email安全優化及管理改善的依據。


 
產品特色 - Mail Archiving Expert

遵循法規 郵件生命週期管理 HCAP整合平台 Mail DNA辦識模組


歷史郵件轉置服務 去重複性、整合效率佳

許 多中大企業在導入郵件歸檔前的歷史郵件存量極大,不但儲存資料重複性高,且散存在為數眾多的磁帶中,如何去重複性並完成巨量歷史郵件轉置就成為郵件歸檔工 程的第一個難關。Mail Archiving Expert協助企業解決此困擾,提供跨平台歷史郵件轉置服務,無論Exchange、Notes等系統的專屬郵件格式都能完整轉置到郵件歸檔系統及後端 儲存設備中,能符合儲存資料可用性及完整性之法規要求。為確保儲存資料的可用性,Mail Archiving Expert針對去重複性內容檢查、防資料篡改、儲存失誤/成功..等推出自動檢查機制,並搭配管理自動通知設定,讓管理人員能更安心地掌握系統運作狀 況。


支援內部信郵件備份架構

根據企業組織的建置需求,Mail Archiving Expert採取Standalone架構,不需更改現有網路及郵件流架構,可迅速完成系統導入,與現有email相關設備及後端儲存設備的整合相容性 佳,極適合各型企業組織使用。針對email流量大的企業集團,可搭配Multi-way架構做到分流或備援等專案性服務。透過Mail Archiving Expert採用的Email Copy機制,進行完整的郵件備份,支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件伺服器內部信件紀錄,透過中央管理介面來迅速完成郵件歸檔政策設定、檢索及調閱等相關管理服務。

遵循法規 落實Email ILM的最佳利器

為降低風險,各國紛紛制定資料保護的相關法規,強烈規範企業組織必須提供保存營運資料以及降低營運風險相關措施。電子郵件是企業對企業或企業對客戶最重要 的溝通管道,使用普及度高,所以也被企業組織列為最重要的資料保護目標。透過Mail Archiving Expert將郵件內容進行分類,依據企業規範制定整體或個別的管理政策以進行歸檔作業,並能依據合法流程進行郵件檢索及調閱等工作。

落實備份政策管理 有效運用儲存資源

透過Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家,可將郵件內容進行分類歸檔,亦可由管理者自訂備份政策,並配合整體或群組的備份政策,以進行郵件分類分級的歸檔設定。 Mail Archiving Expert能與Storage儲存設備高度整合(如HDS、IBM、HP、DELL、NET APP…等),並已獲得HDS的國際技術伙伴認證。Mail Archiving Expert能符合各部門對郵件資料的差異化認知,制定合適的備份管理政策,可有效運用儲存資源的使用空間,降低企業組織的儲存成本。

多元化Email儲存資源管理 有效分散風險

Mail Archiving Expert提供本機(Local)及遠端(Remote)備份方式,能有效分散單機或集中式儲存的風險。透過中央管理介面,提供外接儲存設備 (Storage)設定,搭配彈性化歸檔政策進行相關歸檔設定,並能清晰了解各端點的儲存資源狀態。因應臨時或緊急備份之需要,Mail Archiving Expert還提供彈性化(Flexible)歸檔政策調整設定,以滿足企業組織對於資訊備份管理的異動需求。

符合組織規範 迅速檢索並回復郵件

Mail Archiving Expert能配合群組及個人權限設定,依據合法流程進行線上(On-line)、近線(Near-line)及離線(Off-line)郵件檢索、調閱 以及還原作業。若發生郵件資料毀損或須搜尋舉證用的特定郵件,可透過指定查詢、分類查詢、MyMail個人化服務或搭配全文檢索查詢..等多種方式,迅速 調閱出該郵件並進行復原寄送,還原後的郵件亦可直接匯入Outlook或Outlook Express等個人郵件收發工具中。

完整稽核機制 有效嚇阻機密郵件外洩

Mail Archiving Expert提供強大稽核機制,提供稽核人員即時掌握外洩郵件狀態,降低資料外洩風險。稽核人員透過稽核條件設定,針對所有信件進行監控,當信件符合稽核 條件時,系統會自動通知稽核人員,稽核人員可以在第一時間掌握信件狀況,有效嚇阻非法員工透過郵件寄送機密資料。

搭載新一代高速搜尋引擎 迅速精準調閱郵件

Mail Archiving Expert搭載新一代高速搜尋引擎,能針對所有郵件快速建立索引,管理人員或稽核人員可即時檢索所需郵件。另外,透過Mail Archiving Expert的歸檔管理機制,即使已經備份到遠端的索引檔以及郵件,只要透過掛載功能,便可輕鬆進行信件檢索,猶如在本機上操作一樣,完全不用執行複雜的 復原程序(Restore),大幅降低調閱歷史郵件所花費的冗長時間,有效降低管理人員的工作負擔。
 
功能介紹 - Content SQR

 

標準功能

說明

過濾名單

支援RBL名單外部資料庫,可根據RBL記錄直接將垃圾郵件丟棄或進行攔截,並提供系統黑、白名單(經防偽檢測)及可防禦字典檔攻擊之陷阱Email功能設定。

DoS 防禦

可針對大量郵件攻擊及瞬間大量連線數進行安全防護,保護內部郵件主機免於遭受攻擊而癱瘓服務。

內容關鍵字過濾

過濾時可支援萬國碼(Unicode),提供27類關鍵字過濾庫,包含繁體、簡體中文及英文的內容過濾庫,會針對信件主旨與本文進行內容關鍵字偵測,管理者也可自建過濾或放行類別。獨家高速掃描引擎,搭配完整垃圾郵件廣告連結及郵件釣魚資料庫,可快速辨析出惡意郵件。

垃圾信行為特徵過濾

依垃圾信行為特徵提供絕對黑特徵(偽造寄件者檢查、異常郵件標題、主旨夾帶亂碼檢查、純圖片連結無內容檢查、ASRC特徵分析)及模糊灰特徵(超連結偵測分析、撥接式浮動IP位址)..等偵測過濾機制,並能自動進行誤判率智慧修正。

自動學習過濾

依自動學習過濾引擎進行垃圾信及正常郵件的大量訓練,並可進行持續性修正訓練,有利於分辨過濾垃圾信及正常信。

政策管理

提供群組或部門的過濾條件設定一覽表,可快速瀏覽並調整過濾設定。使用 MySPAM 個人化服務時,使用者可自行開啟過濾類別及調整敏感度。

過濾條件

管理者可根據企業內部電子郵件管理原則,設定放行或攔截條件。

群組設定

提供企業內群組人員的帳號設定,並能依群組內成員的管理需要,進行開關個人化服務設定。

郵件記錄

本區記錄所有流經郵件詳細資料,並支援樣版語法搜尋,除方便管理者檢閱外,更可輔助偵測異常郵件流。預設支援資料庫切割管理及近期郵件備份機制。可進行自動學習引擎的樣本信投寄,或做為郵件復原、轉寄新型垃圾郵件至 ASRC 進行特徵研究。

郵件攔截 / 標記服務

提供分級標記傳送模式、垃圾郵件攔截模式..等多元化服務。企業若偏好無痛式導入經驗,可採用分級標記傳送模式;若採用攔截模式可明顯免除垃圾郵件的騷擾,被過濾的垃圾郵件會暫存於攔截區,可搭配 MySPAM 個人化服務或系統攔截明細,加速處理攔截郵件。

跨時區攔截明細發送設定

為配合跨國公司需要,獨家開發分組跨時區攔截明細發送功能,可依群組所在時區,訂定依當地時間的明細發送區間。

MySPAM 個人化服務 包含使用者自選瀏覽語系、風險分級攔截明細列表、個人黑白名單管理、過濾類別調整設定、簡易個人郵件備份及復原..等服務,為使用者創造彈性及服務加值的管理成效。
使用者回報 使用者能透過攔截明細及個人服務,隨時回報管理者目前垃圾郵件漏放及誤判的情況。透過此良性互動,管理者可根據回報,手動或自動修正學習引擎的攔截效果,以提升企業內部資訊服務品質。
統計報表 提供多元且易讀的統計資訊--包括各項流量、攔截、排名、郵件、寄件來源、IP來源、連線阻擋、病毒等各種統計及輔助圖表,並可提供報表匯出及列印。
系統設定 提供系統服務設定、網路介面設定、管理者設定、網域管理員、郵件伺服器設定、系統資訊、DoS防禦設定、使用紀錄、環境設定、郵件備份設定、郵件佇列、丟棄紀錄、查詢傳送紀錄…等系統管理功能。
標準 LDAP 帳號整合 可整合標準LDAP伺服器,自動同步Email群組帳號資料,以進行SMTP認證,搭配SPAM SQR可強化字典檔攻擊防禦效果。

SMTP代理認證

可使郵件伺服器不直接暴露於外部,以避免繞信攻擊及遭受垃圾郵件的轟炸,且不影響內部人員於外部發信。

選購功能

說明

Multi-way版本

包含分流備援、異地備援、分散式系統分工及運作服務。

客製化單一化郵件帳號

依客戶需求整合現有環境之多網域帳號單一化,實現單一帳號登入機制。

郵件註解宣告

可提供外送電子郵件內容加註公司政策性宣告或免責聲明。

郵件 SSL 加密整合

可整合SSL加密機制,實現電子郵件加密傳送。

Anti-Virus 防毒服務模組

整合國際知名防毒引擎,提供防毒資訊及設定、病毒隔離、病毒統計報告..等功能,可以防堵病毒、蠕蟲..等惡意程式。

   

SPAM SQR所採用防毒引擎皆獲國際安全認證

 
功能介紹 - SPAM SQR

標準功能

說明

過濾名單

支援RBL名單外部資料庫,可根據RBL記錄直接將垃圾郵件丟棄或進行攔截,並提供系統黑、白名單(經防偽檢測)及可防禦字典檔攻擊之陷阱Email功能設定。

DoS 防禦

可針對大量郵件攻擊及瞬間大量連線數進行安全防護,保護內部郵件主機免於遭受攻擊而癱瘓服務。

內容關鍵字過濾

過濾時可支援萬國碼(Unicode),提供27類關鍵字過濾庫,包含繁體、簡體中文及英文的內容過濾庫,會針對信件主旨與本文進行內容關鍵字偵測,管理者也可自建過濾或放行類別。獨家高速掃描引擎,搭配完整垃圾郵件廣告連結及郵件釣魚資料庫,可快速辨析出惡意郵件。

垃圾信行為特徵過濾

依垃圾信行為特徵提供絕對黑特徵(偽造寄件者檢查、異常郵件標題、主旨夾帶亂碼檢查、純圖片連結無內容檢查、ASRC特徵分析)及模糊灰特徵(超連結偵測分析、撥接式浮動IP位址)..等偵測過濾機制,並能自動進行誤判率智慧修正。

自動學習過濾

依自動學習過濾引擎進行垃圾信及正常郵件的大量訓練,並可進行持續性修正訓練,有利於分辨過濾垃圾信及正常信。

政策管理

提供群組或部門的過濾條件設定一覽表,可快速瀏覽並調整過濾設定。使用 MySPAM 個人化服務時,使用者可自行開啟過濾類別及調整敏感度。

過濾條件

管理者可根據企業內部電子郵件管理原則,設定放行或攔截條件。

群組設定

提供企業內群組人員的帳號設定,並能依群組內成員的管理需要,進行開關個人化服務設定。

郵件記錄

本區記錄所有流經郵件詳細資料,並支援樣版語法搜尋,除方便管理者檢閱外,更可輔助偵測異常郵件流。預設支援資料庫切割管理及近期郵件備份機制。可進行自動學習引擎的樣本信投寄,或做為郵件復原、轉寄新型垃圾郵件至 ASRC 進行特徵研究。

郵件攔截 / 標記服務

提供分級標記傳送模式、垃圾郵件攔截模式..等多元化服務。企業若偏好無痛式導入經驗,可採用分級標記傳送模式;若採用攔截模式可明顯免除垃圾郵件的騷擾,被過濾的垃圾郵件會暫存於攔截區,可搭配 MySPAM 個人化服務或系統攔截明細,加速處理攔截郵件。

跨時區攔截明細發送設定

為配合跨國公司需要,獨家開發分組跨時區攔截明細發送功能,可依群組所在時區,訂定依當地時間的明細發送區間。

MySPAM 個人化服務 包含使用者自選瀏覽語系、風險分級攔截明細列表、個人黑白名單管理、過濾類別調整設定、簡易個人郵件備份及復原..等服務,為使用者創造彈性及服務加值的管理成效。
使用者回報 使用者能透過攔截明細及個人服務,隨時回報管理者目前垃圾郵件漏放及誤判的情況。透過此良性互動,管理者可根據回報,手動或自動修正學習引擎的攔截效果,以提升企業內部資訊服務品質。
統計報表 提供多元且易讀的統計資訊--包括各項流量、攔截、排名、郵件、寄件來源、IP來源、連線阻擋、病毒等各種統計及輔助圖表,並可提供報表匯出及列印。
系統設定 提供系統服務設定、網路介面設定、管理者設定、網域管理員、郵件伺服器設定、系統資訊、DoS防禦設定、使用紀錄、環境設定、郵件備份設定、郵件佇列、丟棄紀錄、查詢傳送紀錄…等系統管理功能。
標準 LDAP 帳號整合 可整合標準LDAP伺服器,自動同步Email群組帳號資料,以進行SMTP認證,搭配SPAM SQR可強化字典檔攻擊防禦效果。

SMTP代理認證

可使郵件伺服器不直接暴露於外部,以避免繞信攻擊及遭受垃圾郵件的轟炸,且不影響內部人員於外部發信。

選購功能

說明

Multi-way版本

包含分流備援、異地備援、分散式系統分工及運作服務。

客製化單一化郵件帳號

依客戶需求整合現有環境之多網域帳號單一化,實現單一帳號登入機制。

郵件註解宣告

可提供外送電子郵件內容加註公司政策性宣告或免責聲明。

郵件 SSL 加密整合

可整合SSL加密機制,實現電子郵件加密傳送。

Anti-Virus 防毒服務模組

整合國際知名防毒引擎,提供防毒資訊及設定、病毒隔離、病毒統計報告..等功能,可以防堵病毒、蠕蟲..等惡意程式。

   

SPAM SQR所採用防毒引擎皆獲國際安全認證

 
功能介紹 - Mail SQR Expert

標準功能

說明

MyMail個人化安全郵件服務

使用者登入個人的管理介面,可使用個人信件匣、分類信件匣、個人統計..等功能。

郵件記錄及查詢

記錄公司所有收發的電子郵件,並提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索查詢等功能,協助管理者更深入了解公司電子郵件的流量、或郵件使用狀況。查詢結果將提供詳細郵件記錄列表、統計模式報表以及統計圖表。

政策管理

可遵循法規或管理政策進行Email內容過濾的管理設定,提供全公司各群組的郵件過濾設定總表,可調整設定條件或優先順序,利於企業管理政策的實施與調整效率。也提供政策匯出、匯入,協助企業快速複製到其他經營據點。

郵件審核

依據管理政策進行郵件的審核處理(如寄出、退回、刪除),以加強郵件內控的管制效果,提供群組分權審核管理,以達成部門差異化管理的需求。

延遲寄送

可將檔案大或收信人多的批量郵件(非緊急或不重要的郵件),排在頻寬充裕的流量離峰時段,運用本功能可妥善分配公司的頻寬資源。

郵件備份

提供郵件記錄、郵件內容(含附檔)、及系統設定檔三部份的備份檔。將每日郵件備份成一個資料夾,並能逐月尋找某日期的郵件備份資料。

郵件復原

使用者若發生郵件資料毀損,可透過分類查詢或MyMail個人化安全郵件服務,能將郵件記錄及內容進行復原寄送。

帳號管理

可依管理政策提供主管帳號並給予部份權限,進行其所管轄群組的信件管理。能依群組內成員的管理需要,進行個人化功能開關的權限設定。

統計報告

包含個人郵件分析報表、郵件使用排名統計(依整體、群組、個人)、流量分析、連線統計、郵件處理狀態統計、政策管理報表、流量監控報告、防毒統計報告(選購功能)..等多類圖形化統計報表。

系統設定

提供系統記錄、使用記錄..以檢視系統狀態,並可進行郵件備份設定、資料庫維護、系統設定、環境設定..等相關設定。

標準LDAP帳號整合

可整合標準LDAP伺服器,自動同步Email群組帳號資料以及分權管理者帳號,並支援AD階層式群組架構,以進行分群管理的效益;並可搭配不合法收信人過濾設定,強化字典檔攻擊的防禦效果。

SMTP代理認證

可使郵件伺服器不直接暴露於外部,以避免繞信攻擊及遭受垃圾郵件的轟炸,且不影響內部人員於外部發信。

選購功能

說明

Multi-way版本

包含分流備援、異地備援、分散式系統分工及運作服務。

Anti-virus防毒服務模組

整合國際知名防毒引擎,提供防毒資訊及設定、病毒隔離、病毒統計報告..等功能,可以防堵病毒、蠕蟲..等惡意程式。

Mail Archiving模組

落實彈性化郵件歸檔政策,提供完整的線上、近線以及離線..等多類郵件調閱功能,並提供郵件生命週期管理機制設定郵件保存期限以符合法規遵循。

內部信紀錄模組

支援多類電子郵件伺服器進行內部信紀錄、搜尋、全文檢索、稽核、調閱及報表統計..等功能。

其他選購功能

郵件註解宣告、郵件SSL加密整合、單一化郵件帳號..等加值服務。

 
功能介紹 - Mail Archiving Expert

標準功能

說明

郵件記錄及檢索

記錄公司所有收發的電子郵件,並提供條件查詢、分類查詢以及全文檢索等功能,協助管理者更深入了解公司電子郵件的流量、或郵件使用狀況。查詢結果將提供詳細郵件記錄列表、統計模式報表以及統計圖表。

稽核管理

可遵循法規或管理政策進行Email內容稽核的監控設定,可調整設定條件或優先順序,利於企業管理政策的實施與調整效率。也提供條件匯出、匯入,協助企業快速複製到其他經營據點,針對符合條件的信件可立即通知稽核人員進行稽核。

郵件歸檔

除提供郵件內容索引、郵件本體(含附檔)、系統設定檔以及資料庫檔案每日備份功能,並提供彈性化郵件歸檔政策,支援完整線上、近線以及離線郵件調閱機制。
提供郵件生命週期管理機制設定以及郵件保存期限以符合法規遵循,有效提高儲存空間使用效率,降低投資成本。

郵件復原

使用者若發生郵件資料毀損,可透過分類查詢或MyMail個人化安全郵件服務,能將郵件記錄及內容進行復原寄送。

帳號管理

可依管理政策提供主管帳號並給予部份權限,進行其所管轄群組的信件管理。能依群組內成員的管理需要,進行個人化功能開關的權限設定。

統計報告

包含郵件使用排名統計(依整體、群組、個人)、流量分析等多類圖形化統計報表。

系統設定

提供系統記錄、使用記錄..以檢視系統狀態,並可進行郵件複製設定、資料庫維護、系統設定、環境設定..等相關設定。

標準LDAP帳號整合

可整合標準LDAP伺服器,自動同步Email群組帳號資料以及分權管理帳號,並支援AD階層式群組架構,以進行分群管理的效益。

選購模組

說明

MyMail個人化安全郵件服務

提供個人Email收發明細的通知寄送,符合個人的使用認知。使用者登入個人的管理介面,可使用個人信件匣,進行檢索與取回信件等功能。

Multi-way版本

包含分流備援、異地備援、分散式系統分工及運作服務。

 
常見問題 - Content SQR

 
回報問題前,如何檢查 Content SQR 目前版本,以利問題處理或判斷的時程可以縮短?
是否可以設定某些人不記錄,例如老闆的電腦等?
當Content SQR是以Inline模式運作,但發生網路無法正常使用時,緊急的處理方式為何?
當Content SQR是以Inline模式運作,可是發生部份網路行為不可使用時,要如何釐清排除問題?
 
常見問題 - SPAM SQR

 
SPAM SQR導入初期,我能不能只對MIS部門或少部分人員先行測試,而不影響其他非測試人員的信件?
SPAM SQR能否阻擋垃圾郵件發送者以字典檔攻擊呢?
『垃圾郵件』是一種主觀判定收件者不想收到的郵件,故垃圾郵件攔截工具難免會有誤判情形發生。SPAM SQR有何減少『誤判』的機制呢?
我是一個很忙的系統維護人員,我希望SPAM SQR能做到『耗時最少,效果最好』,是否能做到呢?
SPAM SQR跟Mail SQR有何不同?
面對瞬間大量信件的攻擊,SPAM SQR如何應對?
我可以SPAM SQR同時保護我多台郵件主機嗎?
我們公司有2個以上的網域,是否需要2台以上的SPAM SQR?
我發現有新種類的垃圾信,能通過SPAM SQR的攔截,我該怎麼做?
為什麼我設定白名單Domain發出的信件,仍遭關鍵字攔截?
為什麼我在郵件紀錄中看到某些信件明明超過驗證值,卻仍未被攔截?
為什麼有的關鍵字能攔得到有的卻攔不下來呢? (並非白名單問題!)
如何減少誤判率,提高攔截率呢?
是否有個人的黑白名單設定功能?
攔截明細是否可自訂發送時間?
是否可自訂攔截郵件保留天數及郵件記錄保留天數?
是否可限制SPAM SQR登入來源IP ?
為何會有權值/驗證值是 0/0 的信?
是否可以使用SPAM SQR做信件relay?
SPAM SQR郵件備份會備份哪些項目?
攔截明細為何會重送失敗?
管理者如何幫使用者更改個人化介面語系?
為什麼管理者幫使用者更改個人化介面語系後,再次檢視該使用者個人化狀態,看到的仍為與管理者介面相同語系?
為何使用Microsoft Internet Explorer 7.0(IE 7.0)登入SPAM SQR安全模式會出現憑證錯誤的問題?
 
常見問題 - Mail SQR Expert

我可以用Mail SQR Expert 同時保護多台郵件主機嗎?
我們公司有2個以上的網域,是否需要2台以上的Mail SQR Expert?
如何設定系統自動執行郵件備份?
系統自動執行遠端郵件備份的檔案內容各為何?
如何手動執行郵件備份?
設定系統自動執行遠端郵件備份失敗,如何進行檢視?
如何將郵件佇列的信件(mail queue)一次送出?
新增過濾條件時信件內容、附件內容及附件檔名如何設定區別?
新增過濾條件時啟用簡繁轉換功能時應注意事項。
懷疑程式運行(process)中止或當機時應如何處理?
發現部分信件並未經過Mail SQR Expert直接寄到Mail Server上,應如何處理與防止?
產品是否有被 open relay 的可能性?
公司的郵件伺服器要更換成其他作業系統,Mail SQR Expert是否需要修正設定?
Mail SQR Expert有相容於特定的Mail Server平台嗎?
Mail SQR Expert如何處理病毒郵件?
Mail SQR Expert可整合LDAP伺服器嗎?
Mail SQR Expert能否阻擋垃圾郵件發送者以字典檔的方式寄送的垃圾信?又面對瞬間大量信件的攻擊,Mail SQR Expert如何應對?
 
常見問題 - Mail Archiving Expert

當本機磁碟空間快滿時,會發生什麼狀況?且要如何設定系統後續處理?
如何在介面上掛載遠端儲存空間?
系統自動遠端備份的時間為何?
如果發現遠端備份資料損毀,該如何進行再一次備份?
如果MAE系統出現收信異常,處理的步驟是?
 
系統架構 - Content SQR

針對Email (SMTP、POP3、IMAP、WebMail)、IM、Web、P2P、FTP..提供一次到位的內容安全服務,導入輕鬆,管理方便。
唯一因應Web 2.0時代網路應用服務的內容安全管理系統,涵蓋網址關鍵字過濾、網址分類管理、HTTP POST使用管制、Web影音串流、HTTP傳檔。
過濾分析技術能涵蓋網路層到應用層,可封鎖危險的通訊內容,防範資料外洩及不當使用網路資源,提升生產力。
遵循法規、落實政策管理,提供網路使用行為管理、留存通訊紀錄及還原通訊內容、網路服務及檔案存取管控。

Content SQR 是全方位的網路內容安全解決方案,具有Email、WebMail、Web、IM、P2P、FTP及延伸VoIP..等應用層(Layer 7)延伸服務的內容管理與流量分析,過濾分析技術能涵蓋網路層到應用層,以提供網路內容安全的縱衡防禦服務。

Content SQR包含不當資訊攔截防護、政策管理、統計報表、流量控管...等多種管理功能,特別有助於WebMail的使用控管。本產品方便管理,不影響網路運 作,是企業進行多通訊埠的安全防護,及內容資產管理的最佳工具。Content SQR能協助企業進行網路有效管理,提升網路資源的使用效益!

 

近 年來國內外陸續爆發幾件資料外洩的新聞,其中不少事件都涉及分享軟體的漏洞,警政署便積極宣導:「透過P2P軟體—FOXY竟能取得部分政府機關之文件及 表單檔案、公司行號之內部文件(會議紀錄、採購紀錄等)及個人之私密資料(帳號密碼、記帳資料等),這些不應分享於網路上之檔案資料竟置於網路任人下載瀏 覽,…」。 由此可知, Web 2.0 服務未加管制,將會衍生出許多令人頭痛的問題。

中 華數位多年來經營網路內容安全市場,觀察到企業對於網路使用行為的管理需求,由於網路內容的多元化,使得內容管理成為一件非常困難的事,像郵件備份這類工 作,以前只要做好SMTP協定就算是有做到郵件記錄的功能需求,可以防止文件透過電子郵件流出,但是現在網頁型郵件的發達,使得郵件備份變得不是這麼簡 單。根據IDC調查公佈美國近50%企業禁止員工在上班時間使用 Web 2.0 網路服務,例如瀏覽社交網站、影音網站 ( YouTuBe …等) , 除了可防範資料外洩之外,主要是為了避免員工在浪費上班時間而降低正常的生產力 。

因此要做好Web 2.0網路使用管理,大致有下列管理重點:
電子郵件 先 要完整的呈現所有的電子郵件記錄,除了SMTP協定外,還要包括POP3協定、IMAP協定、進而到網頁型郵件WebMail。電子郵件是大多數企業官方 的通訊平台,95%以上的文件都是透過電子郵件傳遞與溝通。其中內容若涉及重要的專利、開發研究資料、機密設計圖、官司訴訟、財務報表..等,這些都可能 是企業的最高機密,若不慎發生資料外洩,只要透過內容安全管理設備,做好相關事件的紀錄與舉證之準備,將會突顯出IT投資的價值。
即時通訊 即 時通訊的使用,像一把兩面刀,使用得當不僅可提高公司的營運效率,還能降低企業通訊成本,使用不當則有可能造成企業機密輕易外洩,工作效率為之降低。在台 灣,即時通訊用戶以MSN Messenger與Yahoo!Messenger為主,如果公司有在大陸設點,也要應付騰訊QQ的即時通訊控制問題,在歐美仍具有一定用戶數,所以對 於外銷為主的廠商而言,了解ICQ的運作方式也是不可獲缺的。
點對點傳輸 Peer to Peer點對點網路技術(簡稱P2P)因為方便搜尋網路分享檔案,而大大造福網路使用者,但是過於方便的網路分享,反而帶來更大的災害。Gnutella 讓使用者分享存在硬碟裡的所有內容,自從Gnutella發布以來,無人管理的檔案共享已演變成棘手的問題。FOXY竟能取得部分政府機關之文件及表單檔 案、公司行號之內部文件(會議紀錄、採購紀錄等)及個人之私密資料(帳號密碼、記帳資料等),這些不應分享於網路上之檔案資料竟置於網路任人下載瀏覽。
網頁存取 員 工上班時間上網,由表面看起來一切都在正常運作中,其實暗地中可能浪費上班時間做”上網摸魚”的事,例如:上網看色情圖片、上網炒股票、上網購物等,主管 們不得不正視此問題,不善加管理上網行為,可會啃蝕您的企業效率與利潤。所以如何將網頁內容做分類管理將是一個很重要的課題。企業要讓員工妥善使用上網資 源,不會浪費頻寬與時間使用不當資訊。汎亞人力銀行曾發表調查報告顯示,上班族平均於每日八小時工時內上網2.82小時,其中至少1.3小時使用在非公務 用途上。根據調查顯示,「新聞理財」類型網站高居榜首,58.38%的上班族會看新聞理財網頁,其次是「算命」、「社群交友」、「文章笑話」、「購物拍 賣」、「股市下單」等網站,在上班時間瀏覽「色情網站」的也有24.94﹪,比看旅遊休閒網站的人還要多(21.68﹪)。


Content SQR 是全方位的網路內容安全解決方案,具有 Email、WebMail、Web、IM、P2P、FTP及延伸VoIP..等應用層(Layer 7)延伸服務的內容管理與流量分析,過濾分析技術能涵蓋網路層到應用層,以提供網路內容安全的縱衡防禦服務。

Content SQR 包含不當資訊攔截防護、 政策管理、 統計報表、 流量控管... 等多種管理功能,特別有助於WebMail的使用控管。本產品方便管理,不影響網路運作,是企業進行多通訊埠的安全防護,及內容資產管理的最佳工具。 Content SQR能協助企業進行網路有效管理,提升網路資源的使用效益!


 
系統架構 - SPAM SQR

 

獲2008中國計算機信息防護方案優秀獎

獲2008網路資訊【台灣資安普查】郵件內容安全類使用率第一名、受訪者推薦第一名
獲2007網路資訊【台灣資安普查】郵件內容安全類使用率第一名 

2007 資策會調查Softnext為郵件安全類國產第一名

獲2007經濟部技術處【產業創新成果表揚】
2006「產業IT解決方案調查」
註1:公佈SPAM SQR榮獲Anti-spam方案導入率第一名。
註2:資訊經理人協會與資訊傳真週刊合辦的市調活動。

獲2005年資策會 【MIS Best Choice】資訊精品獎。

獲經濟部第11屆【中小企業創新研究獎】

獲2004年資訊月【傑出資訊應用暨產品獎】


在企業郵件伺服器收信前,SPAM SQR 會利用全效性 N-Tier 專利過濾引擎、多元攔截服務模式,搭配 MySPAM 個人化服務,高效率阻擋垃圾信。SPAM SQR 能有效協助企業減少垃圾信件對於頻寬、郵件伺服器及MIS人員的負擔,也是使用者方便管理郵件的好幫手,SPAM SQR 已成為全國最多企業組織最愛用的 Anti-Spam 系統。

 

 
系統架構 - Mail SQR Expert

防範內外威脅。落實郵件稽核管理的最佳利器

  • 攔截病毒、不當內容郵件,萃取Email智識資產
  • 全面符合國際資安標準及國內規範,落實Email稽核內控
  • 首創MyMail個人化服務,提供個人郵件復原及便利自主管理
  • 落實分權及彈性化的Email政策管理,適合各型企業組織使用
  • 提供Email流量調節服務,確保網路資源維運的最佳效能
  • 提供完整Email內容備份及郵件復原服務
  • 全國最多客戶採用的Email內容安全管理方案
  • 新一代搜尋引擎搭載
中華數位榮獲2005年資策會所頒發【MIS Best Choice】郵件安全管理類第一名,於 2006 年持續精益求精,推出全效型的內容安全管理服務方案- Mail SQR Expert,近年來則陸續榮獲多項郵件內容安全獎項,廣受各界愛用與肯定。Mail SQR Expert 不但能攔截不當內容郵件 (如病毒信、機密性管制郵件..等),還能提供 email 內容備份及復原服務,依照安全管理政策,實施郵件過濾、稽核、流量調節..等多元管理,可遵循風險管理相關法規 (如沙賓法案、巴賽爾協定、BS 7799 及 ISO 27001..等) ,充份落實 Top-Down 的郵件內容及安全管理政策。
 

獲2008中國計算機信息防護方案優秀獎

獲2008網路資訊【台灣資安普查】郵件內容安全類使用率第一名、受訪者推薦第一名
獲2007網路資訊【台灣資安普查】郵件內容安全類使用率第一名 

2007 資策會調查Softnext為郵件安全類國產第一名

獲2005年資策會 【MIS Best Choice】郵件安全管理類第一名
Outbound寄信之郵件稽核運作架構

Mail SQR Expert安裝在郵件伺服器前的郵件閘道,內部人員對外寄信時,經過Mail SQR Expert比對檢查後若為合法郵件,都會先留存備份紀錄後才能寄出。若檢查出違規郵件,Mail SQR Expert會攔截該郵件並通知主管或稽核人員進行稽核,經過稽核後若合格才放行該郵件。

 
Inbound收信之郵件稽核運作架構

郵件伺服器收信前會先經過Mail SQR Expert比對檢查,若為合法郵件,都會先留存備份紀錄後才能寄給內部人員。若檢查出違規郵件,Mail SQR Expert會攔截該郵件並通知主管或稽核人員進行稽核,經過稽核後若合格才放行該郵件。

 
系統架構 - Mail Archiving Expert

遵循法規及組織政策,與儲存設備高度相容的email歸檔調閱機制,能有效保存黃金郵件內容,精簡email儲存空間,提升企業營運生產力!

  • 匯聚最多企業組織的郵件安全管理實作經驗
  • 提供郵件轉置服務,解決調閱歷史郵件之苦
  • 階層化組織及分權管理架構,符合層級管理及稽核要求
  • 快速建立稽查調閱範本,提升稽核管理效率
  • 彈性化郵件歸檔政策,落實email資訊生命週期管理
  • 完整保存內部信及SMTP郵件,符合政策及法規要求
  • 搭配強大的郵件稽核機制,有效嚇阻機密透過郵件夾檔外洩
  • 搭載新一代高速搜尋引擎,迅速精準調閱郵件

Mail Archiving Expert採取Standalone架構,不需更改現有網路及郵件流架構,可迅速完成系統導入,與現有email相關設備及後端儲存設備的整合相容性 佳,極適合各型企業組織使用。透過Mail Archiving Expert採用的Email Copy機制,進行完整的郵件備份,支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件伺服器內部信件紀錄,透過中央管理介面來迅速完成郵件歸檔政策設定、檢索及調閱等相關管理服務。

 
Appliance - Content SQR

中小企業
2210 型

最大連線數: 2000session
建議適用人數: 150人
尺寸(D * W * H):31.5 *43 * 4.8 cm

 
大型企業
2410 型

最大連線數: 4000session
建議適用人數: 250人
尺寸(D * W * H):43.8 *65 * 4.5 cm

2620 型

最大連線數: 6000session
建議適用人數: 500人
尺寸(D * W * H):43.8 *65 * 4.5 cm

※企業Appliance授權版採Appliance出貨,含一年系統維護、版本更新、硬體保固。
※ 以上機型外殼若有差異,以實際出貨為準。
 
Appliance - SPAM SQR

 

企業方案

除了下述搭配硬體的Appliance授權版,另提供企業及教育市場軟體授權版(含一年系統維護、版本更新)。

 
中小企業:

Softnext Appliance--Easy Setup、Easy Maintain
只要透過簡易設定即能完成安裝本產品,簡化的安裝程序,讓企業內部網管人員或工程師快速完成安裝,縮短產品學習期;Appliance軟硬體合一,系統穩 定性佳,維護方便,可降低企業系統的維護管理成本。

1U 可上19 吋標準機架

尺寸(D * W * H):32 *42.6 * 4.4 cm
適用機型:50 U型

1U 可上19 吋標準機架
尺寸(D * W * H):31.5 *43 * 4.8 cm
適用機型:100 U型、200U型
企業Appliance授權版採Appliance出貨,含一年系統維護、版本更新、硬體保固。

大型企業:

硬體規格適用於大型流量及資料儲量大的使用單位,具備最佳系統效能,是企業進行Email管理的最佳工具。
1U 可上19 吋標準機架

尺寸(D * W * H):50 *48.6 * 4.4 cm
適用機型: 300 U型、400 U型、500U型

1U 可上19 吋標準機架

尺寸(D * W * H):65 * 44.5 * 4.5 cm
適用機型: 1000U型

2U 可上19 吋標準機架

尺寸(D * W * H):65.3 * 45 * 9 cm
適用機型: 2000U型

※企業Appliance授權版採Appliance出貨,含一年系統維護、版本更新、硬體保固。
※另提供企業軟體授權版,提供系統安裝服務,含一年系統維護、版本更新。
※以上機型外殼若有差異,以實際出貨為準。
 
集團性使用:
當 企業苦於機櫃空位有限而顯得捉襟見肘, Softnext 所開發的 Email 管理應用系統,能與IBM eServer Blade Center 的刀鋒伺服器共創最佳的服務優勢,且具有簡便易用和更低的TCO。IBM BladeCenter 的模組化設計具有革命性的新外型,能將您的運算資源集中在具有成本效益的高密度機箱內,支援可熱抽換的高效能刀鋒伺服器。
 
Appliance - Mail SQR Expert

除了下述搭配硬體的Appliance授權版,另提供企業及教育市場軟體授權版(含一年系統維護、版本更新)。
中小企業
Softnext Appliance--Easy Setup、Easy Maintain
只要透過簡易設定即能完成安裝本產品,簡化的安裝程序,讓企業內部網管人員或工程師快速完成安裝,縮短產品學習期;Appliance軟硬體合一,系統穩 定性佳,維護方便,可降低企業系統的維護管理成本。
1U 可上19 吋標準機架

尺寸(D * W * H):32 *42.6 * 4.4 cm
適用機型:50 U型

1U 可上19 吋標準機架
尺寸(D * W * H):31.5 *43 * 4.8 cm
適用機型:100 U型、200U型
企業Appliance授權版採Appliance出貨,含一年系統維護、版本更新、硬體保固。
 
大型企業:
硬體規格適用於大型流量及資料儲量大的使用單位,具備最佳系統效能,是企業進行Email管理的最佳工具。
1U 可上19 吋標準機架

尺寸(D * W * H):50 *48.6 * 4.4 cm
適用機型: 300 U型、400 U型、500U型

1U 可上19 吋標準機架

尺寸(D * W * H):65 * 44.5 * 4.5 cm
適用機型: 1000U型

2U 可上19 吋標準機架

尺寸(D * W * H):65.3 * 45 * 9 cm
適用機型: 2000U型

※企業Appliance授權版採Appliance出貨,含一年系統維護、版本更新、硬體保固。
※另提供企業軟體授權版,提供系統安裝服務,含一年系統維護、版本更新。
※以上機型外殼若有差異,以實際出貨為準。
 
集團性使用:
當 企業苦於機櫃空位有限而顯得捉襟見肘,Softnext 所開發的Email管理應用系統,能與IBM eServer Blade Center 的刀鋒伺服器共創最佳的服務優勢,且具有簡便易用和更低的TCO。IBM BladeCenter 的模組化設計具有革命性的新外型,能將您的運算資源集中在具有成本效益的高密度機箱內,支援可熱抽換的高效能刀鋒伺服器。
 
Content SQR - Multi-way

Content SQR 的 Multi-Way 架構是為了以下兩種狀況所設計:

  • 網路流量過大,無法只靠一台硬體設備完成記錄與監控的工作。
  • 在需要佈署多台 Content SQR 設備的環境中,希望統一產生報表或是設定管理政策。

特別需要注意的是,現在所提供的架構與 HA 或是備援的議題無關。

Multi-Way架構說明

標 準架構為兩台 Filter-Server 一台 DB-Server。可視實際環境增加 Filter-Server 的數量,但需考慮 DB-Server 的效能承受度與前端 Filter-Server 回傳的資料量。DB-Server 目前只能有一台。各別角色功能說明如下:
Filter-Server:網路行為記錄、訊息內容還原、管理政策實行。
DB-Server:記錄集中處理、管理政策派送、 Filter-Server 狀態監測 。

 
標準網路佈署架構
網路環境中只有1個對Internet的連線,但流量負載很大時。
兩台Filter可以設定為各自負責不同網路區段或不同網路協議,來達到分散流量負載的需求。
 
網路環境中有多個對 Internet的連線。
 
多個區域網路藉由Internet或 Wan所連結。
 
Multi-Way 架構下資料傳遞原則

在 Filter-Server與 DB-Server之間會有四種型態的資料會傳遞。

網路行為記錄

  1. 由Filter-Server產生,Copy 一份送回給DB-Server。
  2. DB-Server失聯時要同步的資料會暫存在 Filter-Server上,當DB-Server恢復上線時會自動送回給DB-Server。
  3. 網路流量分析的記錄只保留在 Filter-Server,不會送回給DB-Server。

還原檔

由Filter-Server產生,檔案保留在 Filter-Server上,當管理者在 DB-Server上調閱相對應的檔案時才由Filter-Server拉回至DB-Server。

管理政策

可由 DB-Server統一設定後一次派送給所有的Filter-Server。或是連到每一台Filter-Server上各別設定。

帳號/群組 可由 DB-Server建立後一次派送給所有的Filter-Server。或是連到每一台Filter-Server上各別設定。
 
Multi-Way 架構優勢

可集中管理多台 Content SQR 設備。
支援大流量的網路環境。

 
SPAM SQR - 防禦手法

防禦手法 Multi-way


SPAM SQR 會利用全效性 N-Tier 專利過濾引擎、多元攔截服務模式,搭配 MySPAM 個人化服務,高擴充性並具管理彈性,不但能高效率阻擋垃圾信,並具郵件管理透明化的優點,是系統管理者及使用者雙贏管理的最佳 Anti-Spam 系統。SPAM SQR 能有效協助企業減少垃圾信件對於頻寬、郵件伺服器及MIS人員的負擔,也是組織內部使用者方便管理郵件的好幫手,SPAM SQR 已成為全國最多企業及e化組織最愛用的防治垃圾郵件系統。

Layer1 連線模式過濾層:
主要針對垃圾信的發信來源及不當的寄送連線特徵,進行比對過濾後,而採行丟棄垃圾郵件的多種防禦手法,強化企業網路系統的安全性,並節省企業網路使用頻寬。
Deny Mail Relay:
阻攔不合法的 Mail Server 來源網域。
DoS 大量郵件/連線攻擊防禦:
可針對大量郵件攻擊及大量連線數攻擊進行安全防禦。依據企業所制定的管理政策,自動偵測出進行大量郵件攻擊的來源IP,將該IP列入阻絕名單並中斷連線。 對於字典檔短時間高次數的試發手法,能有效防禦。另外,為防禦惡意大量連線攻擊,會偵測某個IP在某一個時間區段內的連線次數超過管理者的設定時,會自動 將該IP位址列入阻絕名單中,避免駭客以大量惡意連線破壞郵件伺服器的正常運作。
不當網域阻絕:
可鎖定不當發信的來源IP,並將該網域寄來的信件進行丟棄,以節省郵件伺服器收垃圾信所浪費的頻寬。
RBL外部資料庫參考:
引用RBL外部資料庫記錄,即時拒絕發送垃圾郵件的大量連線。
 

Layer2 黑/白名單過濾層:

黑名單比對:
將已知的垃圾郵件來源,或由統計報表中來源統計所提供之建議名單,列入黑名單中。SPAM SQR 會直接封鎖黑名單的信件並將其丟棄,以節省企業使用的頻寬資源。
白名單例外管理:
企業組織可設定允許例外過濾的寄信人清單,SPAM SQR 會將由白名單(經防偽檢測)寄來的信件一律進行收信。有利提升企業分公司或上下游廠商、合作夥伴的收信效率,商務溝通更迅速。
 
Layer3 內容絕對過濾層:
只要比對出信件內容有符合過濾條件,就一律進行攔截,適用於信件內容中夾帶明確過濾字眼的垃圾信。
過濾條件設定:
可針對企業所在意的email管理規則,進行攔截及放行條件的設定,可對企業所收到的電子郵件進行主旨、內容、收信人、寄信人、IP等多條件過濾。
陷阱Email:
針對以字典檔攻擊的垃圾信發送手法,所提供的陷阱email防禦機制。
垃圾信行為特徵過濾:
依垃圾信行為特徵提供絕對黑特徵(偽造寄件者檢查、異常郵件標題、主旨夾帶亂碼檢查、純圖片連結無內容檢查)及模糊灰特徵(超連結偵測分析、撥接式浮動 IP位址)..等偵測過濾機制,並能進行智慧型調整誤判率。對於新興之垃圾郵件威脅,更可搭配ASRC動態性的更新過濾特徵,達到高速反應並攔截。

 

Layer4 內容模糊過濾層:
SPAM SQR 與 ASRC 垃圾訊息研究中心技術合作,會由 ASRC 回饋新穎的垃圾郵件特徵,而經由中華數位研發團隊針對垃圾信的文體特徵,歸納出27類垃圾郵件的內容過濾比對資料庫,另外還搭配自動學習過濾引擎,大大提升企業阻擋垃圾信的成效。
內容關鍵字過濾:
SPAM SQR獨創27類垃圾信內容過濾字庫,以關鍵字比對的技術來判定該信件是否為垃圾信件。SPAM SQR會掃描垃圾郵件的標題及內容,並比對關鍵字的權重計分,以判定垃圾郵件的類別並進行隔離,能調整過濾敏感度。本功能也提供企業自定過濾的類別及建立 關鍵字。
高速垃圾郵件惡意滲透分析掃瞄技術:
透過高速掃描引擎,以及大量且完整的垃圾郵件廣告連結及郵件釣魚資料庫,可快速辨析出惡意郵件。
 
Layer5 自動學習過濾:
依自動學習過濾引擎進行垃圾信及正常郵件的大量訓練,並可配合樣本郵件的投寄並新增到自動學習引擎,以進行持續性修正訓練,有利於分辨過濾垃圾信及正常信。
MySPAM 個人化服務:
提供個人化服務(含攔截明細通知、跨時區攔截明細發送設定、接收正常郵件信箱、個人化過濾政策管理、個人化黑白名單),使用者可自行切換瀏覽介面的語系 (提供英文、繁體中文、簡體中文、日文..等),瀏覽個人的郵件攔截記錄時,MySPAM 會貼心地會依照低、中、高的風險指數,來分級顯示攔截明細,還能顯示被黑名單封鎖的郵件,使用者可以進行重寄郵件,或依個人需要將寄件者加入黑、白名單。 MySPAM 可為使用者創造彈性及服務加值的管理成效。
 
 
SPAM SQR - Multi-way

防禦手法 Multi-way

 

SPAM SQR Multi-way 服務

隨 著企業規模成長,針對集團性或跨國性企業龐大電子郵件管理,中華數位推出SPAM SQR 的Multi-way 整合服務,透過分流過濾、異地備援、帳號/資料同步傳輸、及分散式系統分工及運作架構模式,協助集團或跨國企業能兼顧系統最佳效能,並有效防禦大量垃圾郵 件。

 
架構1— 分流備援:
適用於流量大且需要備援的使用單位,以 SPAM SQR 1 作為郵件主要接收閘道,SPAM SQR 2 作為分流備援,而將資料集中存放在 SPAM SQR1,以便統一管理。
 

架構2— 分流管理:

標準的二層式架構,將負載均衡分散。適用於多收信domain或流量大須分流管理的使用單位,以兩台SPAM SQR作為分流備援架構,將資料同步匯整至統計報表主機。
 
架構3— 異地備援機制:
以標準架構增加一台異地過濾器,可達到異地備援的效果。配合使用單位異地備援的第二建置點設立,增加一台Filter作為主建置點的備援機制,第二建置點的資料亦會同步匯整至 Report & Storage Server。

 

架構4— 使用者效率登入暨分流機制:
以標準架構增加一台過濾器及一台使用者登入伺服器,可針對較多的信件流量做有效分散且將使用者登入及"攔截明細寄送、系統通知信件寄送、攔截信件重送"負載分散。
 
Mail SQR Expert - Multi-way

郵件稽核管理 Multi-way


Mail SQR Multi-way
架構1— 分流備援
適用於需要備援的使用單位,信件平均交由 Mail SQR 1、Mail SQR2 處理,而將資料集中存放在Mail SQR1,以便統一管理。
 
架構2— 分流管理
適用於多收信domain、流量大須分流管理及備援的使用單位,以兩台 Mail SQR Filter 作為信件處理的過濾器,而中控端及資料集中存放到報表主機。
 
Mail Archiving Expert - 遵循法規

遵循法規 郵件生命週期管理 HCAP整合平台 Mail DNA辦識模組




為 降低風險,各國紛紛制定資料保護的相關法規,強烈規範企業組織必須提供保存營運資料以及降低營運風險相關措施。電子郵件是企業對企業或企業對客戶最重要的 溝通管道,使用普及度高,所以被企業組織列為最重要的資料保護目標。隨著電子郵件使用量快速倍增,若未將email資料進行分類、歸檔以及落實資訊生命週 期管理(Mail Lifecycle Management),而一昧將所有email進行備份,對企業組織而言,將會浪費儲存資源並影響後續的調閱效率,輕則浪費成本,重則違反法規而傷害聲 譽。透過中華數位Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家,能完善保存郵件資產,進行郵件內容分類歸檔,符合企業整體或個別的相關管理政策,並能依據合法流程進行郵件檢索及調閱等工 作,維持儲存歸檔的高穩定性及最佳化運作效能,以落實最佳化的email資產管理,有助於降低email的儲存成本外,更可強化對電子郵件資產價值保存, 提昇企業營運競爭力!


電子郵件歸檔面面觀

會計師 觀點
協 助並監督委任企業客戶做好財務風險控管,是會計師的職責。在充滿變數的經營環境中,企業更應提高如履薄冰的警覺度,才能迎接無預期的風險,追求企業的永續 經營,為此,企業須依法保存財務及重要資料,以做好防範風險的準備。無論是公開發行上市公司或金融票券業者,已被要求須依法保存會計憑證至少5年,會計帳 簿及報表須保存至少10年。商業會計法就有明確規定,會計人員應做好會計憑證及報表的保存,若是不依規定保存相關資料,將處新臺幣六萬元以上三十萬元以下 罰鍰。可見保護財會資料,包含相關的書面文件、電子檔案及電子郵件,這些都是會計人員的使命。
 
稽核部門 觀點

公 開發行公司或金融票券業者的內部稽核單位,都應依風險評估結果擬訂年度稽核計畫,並將企業營運活動的相關循環,列入定期內控稽核的重點。所以只要是與銷售 收款、採購付款、生產、薪工、財務、研發等循環的關鍵性文件,無論是書面或電子資料都須做好資料保存,這些都是重要的稽核管理重點。
依法規定稽核報告應至少保存五年,工作底稿及相關資料應至少保存三年,包含相關的書面文件、電子檔案及電子郵件。所以稽核部門不但要監督其他部門做好資料 保存,也需要以身作則,督促全公司透過稽核及持續改善活動,以提升企業的經營競爭力。

 
Mail Archiving Expert - 郵件生命週期管理

遵循法規 郵件生命週期管理 HCAP整合平台 Mail DNA辦識模組

 

為降低風險,各國紛紛制定資料保護的相關法規,強烈規範企業組織必須提供保存營運資料以及降低營運風險相關措施。電子郵件是企業對 企業或企業對客戶最重要的溝通管道,使用普及度高,所以也被企業組織列為最重要的資料保護目標。透過Mail Archiving Expert能將郵件內容進行分類,依據企業規範制定整體或個別的管理政策以進行歸檔作業,並能依據合法流程進行郵件檢索及調閱等工作。

企 業先制定郵件備份政策,先以年限一年、二年、三年、五年、永久做為基礎,運用MAE的「郵件生命週期」服務,可將郵件內容進行備份期限的分類,並搭配整體 或個別的管理政策,進行歸檔、郵件檢索及調閱等工作。MAE「郵件生命週期」能符合政策將分類儲存的郵件進行自動搬移及後續處理,例如會自動推移郵件的儲 存年限,並將該郵件從MAE自動搬移至遠端儲存設備,避免硬碟空間不足影響相關運作,還能減少系統負載及分散電子郵件的保存風險。

MAE 「郵件生命週期」運用全自動的郵件自動搬移技術,不需浪費管理人員的時間來處理各類郵件備份的後續作業,MAE會依郵件歸檔備份政策,時限一到就自動執行 後續的處理(如依年限增加而動態搬移資料、搬到指定備份設備、刪除超過保存期限的資料..等),能大幅減輕資訊管理人員的工作負擔。


 
Mail Archiving Expert - HCAP整合平台

遵循法規 郵件生命週期管理 HCAP整合平台 Mail DNA辦識模組

 

中華數位推出Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家(簡稱MAE),能協助企業組織遵循法規,妥善保存管理郵件資產,減少資料損毀的風險並可備為後續舉證之需。中華數位郵件歸 檔專家(MAE)與日立內容歸檔平台(HCAP)完成產品整合,並取得美國HDS原廠的技術夥伴認證,雙方結合優異技術服務,聯手提供主動式郵件歸檔服 務。

Hitachi Content Archive Platform內容歸檔平台(簡稱HCAP)支援開放式歸檔資訊系統(OAIS),OAIS模型已成為國際性通用的大型歸存檔基礎,例如美國國家檔案與 記錄管理局、美國航空暨太空總署..等都已肯定而採用。HCAP具有極佳的開放整合性,電子郵件歸檔的部分與中華數位MAE已完成產品整合,未來能夠高度 提升郵件歸檔及儲存資源管理的深化服務,更進一步加強穩定性及運作效能。

HCAP可與企業現有的儲存基礎架構進行無縫的整合,由於其可確保安全性、長期保存及快速搜尋和檢索珍貴的業務記錄,可滿足企業組織遵循法規方面的要求。 此解決方案利用了Hitachi Data Systems現有儲存管理和業務永續性流程,包括在存歸檔階層之間無縫搬移資料。使用整個儲存環境通用的管理軟體可以減輕訓練負擔、簡化資訊流動,並提 升管理員的生產力。HCAP歸檔支援全球通用的準的文件和格式,包括結構化、半結構化和未結構化的資料,進而確保將來的歸檔和檢索應用程式可以存取現有的 儲存資訊及郵件資產。HCAP與MAE的完美搭配能強化郵件資產的保存,切實遵循法規並提升企業營運競爭力 。

透過MAE及HCAP能完善保存郵件資產,進行郵件內容分類歸檔,符合企業整體或個別的相關管理政策,並能依據合法流程來進行郵件檢索及調閱等工作,維持 儲存歸檔的高穩定性及最佳化運作效能,以落實最佳化的Email資產管理。

系統特色

  • 標準基礎介面─NFS、CIFS、HTTP、WebDAV
  • 在以政策為管理的基準上設定歸檔資料保留期限
  • 提供WORM檔案系統功能保證檔案內容不會被更改
  • 使用者具有MD5、SHA1、SAH256、SAH512可供選擇
  • 具數位簽章的內容驗證
  • 存檔內容的標準檔案存取及瀏覽讀取
  • 支援公共歸檔內容上的多種應用程式
  • 用於內容發現的嵌入式全文索引、搜尋和檢索
  • 可透過多重複製及以RAID-保護的儲存設備來保護檔案內容
  • 可支援系統的解釋資料
  • 內容保密(可針對資料加密)
 
Mail Archiving Expert - Mail DNA辦識模組

遵循法規 郵件生命週期管理 HCAP整合平台 Mail DNA辦識模組


Mail DNA辨識模組能主動式偵測可疑機密外洩行為以保護客戶及員工隱私,以及企業智慧財產。透過精準的資料指紋及內容比對獨特技術以即時偵測行為並防止資料外洩。

 

自動化學習機密資料DNA,不需人工介入閱讀密文&設定關鍵字。

運用企業的機密資料DNA,檢查郵件備份資料。

精確查出有收送 機密資料的郵件,內文及附件(包含歷史郵件) 。

提供完整Report 供高階主管查核。

只需要指定敏感檔案.就可以自動學習更新Mail DNA。

 
Mail SQR Expert - 郵件稽核管理

郵件稽核管理 Multi-way


收發迅速、使用方便的電子郵件,已成為e化組織的重要傳輸管道,若未經妥善管控,將為資料外洩開啟一扇大門,無論來自駭客或內賊所造成的Email風險,都已引起企業組織的高度重視。

Mail SQR Expert是全效型的Email內容安全管理服務方案,能攔截不當內容郵件(如病毒信、機密性管制郵件..等),落實法規及安全政策,實施郵件過濾稽 核、流量調節、多元化統計報表、郵件備份及復原...等管理,並首創MyMail個人化服務,有助於降低Email使用風險。Mail SQR Expert為稽核流程中的不同管理角色,提供授權分工的管理功能、簡單便捷的操作,協助MIS、企業老闆、部門主管、稽核人員,都能輕鬆做好郵件稽核內 控。

郵件稽核是組織全面性的管理行 動,Mail SQR Expert全新提供管理角色深化服務,針對CEO、MIS、部門主管、稽核部門等不同職能分工,都能提供貼切其管理需求的角色化功能,能遵循管理政策並 嚴加管控人員的使用權限。為此Mail SQR Expert新版本更強調多元化自動通知服務、最少化操作動線..等特色,不但能減輕系統使用者的管理負擔,能於第一時間掌握稽核事件的觸發點,更輕鬆啟 動郵件稽核流程。



企業組織訂立郵件安全政策後,Mail SQR Expert可提供政策管理、內容過濾、郵件審核、延遲寄送..等服務,可制定特定條件及多種附件格式進行內容管控,諸如郵件炸彈、病毒信、違反管控政策 郵件(娛樂性郵件、機敏性郵件)..等,可依據安全政策做好事前防範,並運用郵件稽核功能進行完善管理,可防範因不當使用Email所產生的風險,有助於 防範機敏資料透過Email進行洩密。Mail SQR Expert提供過濾管理政策的彈性調整,能迅速因應企業管理規範的調整需求;還提供政策匯出的功能,利於企業在其他經營據點快速複製出政策管理模式。