支票王


產品介紹


支票管理列印, 一TAKE 過!

如果你需要列印和管理大量支票,AA System支票王就能幫助你節省大量時間和減少錯誤。
這系統把所有收款人的資料儲存在資料庫上, 使你能快速尋找, 設定和列印支票。您亦可以利用這系統, 記錄所有列印的支票, 例如支出類別, 開票日期, 支票號碼, 收款人和摘要等, 令你管理支票更方便。

這系統使用簡易, 用戶能以短時間內學習并使用這程式。 整個系統只含有一個執行檔案, 不用安裝, 可以在任何Windows系統使用。 以下是系統的特色:


  • 100%香港創作, 特別為香港客戶精心設計, 更乎合你的需

    特設電話和電郵支援中心, 為你解決使用上的問題, 令你買得放心

    預設多款香港銀行支票格式讓你選擇, 即買即用

    可以把系統和資料庫安裝在USB隨身碟, 無論何時何地, 即插即用

    比支票機更好用, 一次可以列印支票給多個收款人

    可以儲存無限個收款人資料, 把資料分類和排序, 尋找快捷方便

    簡單易用的格式設定,可以設定任何支票字型和格式, 適合任何列印機使用

    只需要輸入金額數值, 中文或英文大寫就會自動填上

    可儲存支票記錄, 把支出分類, 列出支票開立報表, 管理更容易

    簡單易用的格式設定,可以設定任何支票字型和格式, 適合任何列印機使用

    可以把其他系統的收款人資料匯入, 無需重新輸入


 

操作系統
可以在任何Windows系統使用。

 
功能特點

設定
checkFormat
支票格式
可以自行設定任何支票字型和格式。
currChange
銀碼轉換
銀碼自動轉換成中文或英文大寫,無須手動輸入。
checkFormat
更改字樣
可自行更改中文大寫字樣,適合中、港、台地區使用。

支出管理
expRecord
支出記錄
所有支出均被記錄你更可在每筆支出加上編碼,備註,以便查閱。
searchExp
搜尋支出
透過內設搜尋功能,你只需輸入條件,便可輕鬆檢視不同的支出。
manageExp
管理支出
你可為支出分類,並加入摘要,以便查詢特定類別的支出。
manageRecipt
管理收款人
只需一按,使可從收款人列表中選擇收款人,無須重新鍵入,建立支出紀錄更快更輕易。
printReport
列印支出報表
檢視及列印支出記錄,以便記錄和查閱。
excelFormat
輸出至Excel格式
支出報表可輸出至Excel格式,方便進行不同的數據分析。

匯入資料
importExp
匯入支出
將已建立的支出excel檔直接匯入,使開發支票更快捷容易。
importExp
支票格式
預設多款香港銀行支票格式讓你選擇
  • - CITIBANK
  • - 中國銀行
  • - 永隆銀行
  • - 交通銀行
  • - 東亞銀行
  • - 南洋商業銀行
  • - 星展銀行
  • - 創興銀行
  • - 富邦銀行
  • - 渣打銀行
  • - 集友銀行
  • - 恒生銀行
  • - 匯豐銀行
cusFormat
自訂格式
如上述沒有你所需銀行的格式, 你也可透過簡易的「加入格式」功能, 自訂支票格式 如字型及項目位置等。


列印支票
printAll
列印所有支票項目
  • - 收款人
  • - 日期
  • - 金額 (文字及數字)
  • - 持票人
  • - "A/C Payee Only"
  • - "Bearer"
printAll
大批量列印
你可以選擇多張支票, 進行列印.


supportPrinter
支援所有打印機
「支票王」適合任何打印機使用

安裝維護
sysIns
系統安裝
只有一個執行檔案和資料庫檔,不需要另外安裝,也不會更改你電腦的任何設定,輕鬆方便。
autoBK
自動備份
設定自動備份,每當程式離開的時候,程式會自動建入備份。
 
安裝指南

Select your version: 繁體中文 | English

你只需要建立一個資料夾, 把ChequeKing.exe 和 ChequeKing.mem 兩個檔案存在這個資料來, 直接執行 ChequeKing.exe 就可以, 步驟如下.

1. 雙擊 ChequeKing.exe後, 按「執行」。


2. 要安裝支票王嗎?  繼續請按「是」。


3. 進入安裝精靈, 請按「下一步」。


4. 選取安裝的資料夾, 然後按「下一步」。


5. 選擇開始功能的資料夾, 請保留預設,  按「下一步」。


6. 安裝桌面圖示, 按「下一步」。


7. 開始安裝支票王 , 請按「安裝」。


8. 安裝完成了 ,  按「完成」離開。

               
卸裝指南
解除這個系統, 只需要把整個資料夾刪除就可以.

支援
另外, 所有說明檔案儲存在 help 的資料夾裡, 你可以開啟 help\index.htm 查看

 
教學指南

內容:

  1. 主視窗
  2. 支出管理
  3. 支票格式
  4. 支票列印
  5. 匯入支出
  6. 資料庫備份

 


主視窗

主視窗介紹:
[加入] :  加入收款人
[更改] :  更改收款人資料
[刪除] :  刪除收款人
[列印] :  列印支票
[報表] :  查看支票列印報表
[設定] :  可以設定支出摘要,匯入收款人資料
[離開] :  離開系統



支出管理

加入支出:

在主視窗, 按[加入], 填寫好表格的資料後, 按[儲存]即可。


收款人分類

1. 在主視窗按[加入]。
2. 在表格中, 按收款人類別旁的[加入]鈕。



3. 輸入類別名稱後, 按[是]即可。以後同一個收款人類別便不用重新輸入, 可在選單中直接選取。


4. 如欲更改或刪除收款人類別, 則在步驟(2)中按[更改]或[刪除]。

更改/ 刪除支出:
返回主視窗, 點選該筆支出後, 按[更改]或[刪除]。

搜尋支出

1. 在主視窗, 輸入條件(如支出類別:支出), 然後按[查詢]

 
2. 查詢結果顯示在下列表格內

- 單按表格標題 (如類別,編號), 表格便會以那一列作排序。
- 雙按表格內容 (如暉煌電腦), 即可對該支票記錄進行編輯。



支出分類

1. 在主視窗中按[設定], 再選 [支出管理]。


2. 在表格中, 按左上角[加入]鈕。



3. 在彈出視窗中, 點擊[加入類別]。




4. 輸入類別名稱後, 按[是], 最後選[儲存]即可。

如欲更改或刪除[支出類別], 請在步驟(2)中, 按[更改]或[刪除]。

支出報表

1. 在主視窗按[報表],
2. 你可輸入條件, 按[查詢]鈕, 檢視特定的支出,
3. 如要印列報表, 請按[列印]。


4. 進入列印報表視窗, 請確定列印機欄位已選擇了閣下的列印機, 再按一次[列印]即可。


如要輸出報表至EXCEL file, 請在步驟(4), 按[輸出]即可。


支票格式

加入格式
1. 在主視窗, 選好支票後, 按[支票]鈕。


2. 按[加入格式], 在預設格式中挑選要加入的格式, 然後輸入格式名稱, 按[儲存]即可。


3. 新增格式後, 回主視窗, 按[加入], 剛才新增的格式已加入支票格式中了。


調整格式
你可直接放支票到螢幕上比對位置, 如發現預設的格式和實際有點差距, 你可以用滑鼠選擇一個或多個支票欄位,用Drag-and-Drop調整位置, 或更改左邊和頂邊距離(完成改動按Enter)。也可按[字型]鈕更改資料的字型。


支票列印

列印須知

開始時建議你先用 A4 紙設定支票各欄的位置, 可以橫向或直向。例如可設定文字向直列印, 然後把支票向直插入列印機。如果你想設定列印在A4紙的中間或右邊, 你可以首先設定列印左距和列印頂距, 調整支票列印的位置。如果你電腦無法顯示香港字, 你需要另行安裝香港字庫, 可以到http://www.microsoft.com/hk/hkscs/default_c.asp下載.

單支票列印:
在主視窗, 選好該筆支票後, 按[支票]鈕, 選擇[列印]。


大批量列印:
1.    回到主視窗, 於支票格式中, 先選出同款支票後(如匯豐),  按[查詢]。
2.    然後按住 Ctrl 鍵 , 以點擊方式,一次選取多張支票, (如要全選, 可按 [Ctrl+A]),  選好後按「支票」, 系統會自動連結列印機進行列印。



匯入支出
這功能可以讓你匯入一個Excel檔案(.xls)到系統中

(Excel格式如下)
A:編號, B:收款人, C:備註, D:金額



1. 在主視窗按 [設定] 鈕, 再按 [匯入資料], 


2. 填寫收款人類別, 支票格式, 按[選擇類別]選取支出類別及摘要,  最後按[匯入資料]鈕。


3. 在開啟舊檔視窗中,  挑選Excel檔案後按[開啟]。


4. 若資料匯入成功會出現下列視窗, 按[確定]即可。


5. 匯入完畢後, 返回主視窗, 馬上看到剛才匯入的支出紀錄。



資料庫備份

自動備份
1.在設定按 [資料庫維護] 鈕後可以備份和修復資料庫。
2.進入備份視窗, 按【執行備份】鈕制,然後選擇備份磁碟位置,再輸入檔案名稱就完成。


你亦可以設定【每次離開】或【每日】自動備份,及設定保留數目。
【每次離開】是當程式離開的時候,程式會自動建入備份。
【每日】是當程式每日第一次執行的時候自動建入備份。
保留數目是備份保留的數目,例如保留數目是3,第一次備份會建入ChequeKing0.mbf,第二次建入ChequeKing1.mbf,第三次建ChequeKing2.mbf,第四次就會由ChequeKing0.mbf從新開始。

手動備份
只需將 ChequeKing.mem 資料檔複製到另一個地方就可以, 如果資料庫有任何損壞, 只要存回這個 ChequeKing.mem 就可以修復

 
系統支援

適用平台: Window98/NT/2000/XP/Vista/7
 
常見問題

1. 為何日期的年份會減少11年呢?
答: 這是因為你的電腦設定為台灣地區, 你可以在 [開始 -> 設定 - 控制台 -> 地區選項] 設定為香港地區。
 

2. 我可以自訂想要的支票格式嗎?
答: 可以。用戶可在系統中自訂新的支票格式。
 

3. 為何我無法列印支票?
答: 用戶必須連結列印機, 才可使用該功能。 如用戶己連結列印機, 請在主視窗, 點選支票, 再按 [更改格式], 在表格中, 檢查列印機欄位, 是否已選擇了閣下的列印機。
 

4. 有沒有還原及備份功能?
答: 有的, 在主視窗的[設定]按[資料庫維護]鈕後可以備份和修復資料庫。
 

5. 如何安裝系統在USB 隨身碟上?
答: 你只需要將執行檔案 (ChequeKing.exe) 和資料庫檔 (ChequeKing.mem) 安裝到USB 隨身碟上即可。


6. 軟件內未能正常顯示中文或出現亂碼?

答: Windows XP 用戶:到 "控制台" -> "地區與語言選項",之後選最右邊的 "進階",把非unicode的語言顯示改為"中文(香港特別行政區)",然後重新開機一次。

Windows Vista 用戶:到 "控制台" -> "地區與語言選項",之後選 "系統管理" ->  選擇下方的變更系統設定並選擇 "中文(繁體,香港特別行政區)",最後重新開機一次。

Windows 7 用戶:到 "控制台" -> "地區與語言選項",之後選 "鍵盤及語言" -> 把下方的 "顯示語言" 變更為 "中文繁體",然後再在上方選"系統管理" ->  選擇下方的變更系統設定並選擇 "中文(繁體,香港特別行政區)",最後重新開機一次。

 
下載試用

AA System支票王提供30天試用下載,你可以試用後才決定是否購買。下載前請先讀授權合約。
購買後即可解除試用天數限制,繼續使用,無需重新下載和輸入已有資料。

 

適用平台: Window98/NT/2000/XP/Vista/7

下載軟件 (預設多款香港銀行支票格式)

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Installation Guide

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