RSS
支票王
支票管理列印, 一TAKE 過!
如果你需要列印和管理大量支票，AA System支票王就能幫助你節省大量時間和減少錯誤。
這系統把所有收款人的資料儲存在資料庫上， 使你能快速尋找， 設定和列印支票。您亦可以利用這系統， 記錄所有列印的支票， 例如支出類別， 開票日期， 支票號碼， 收款人和摘要等， 令你管理支票更方便。
這系統使用簡易， 用戶能以短時間內學習并使用這程式。 整個系統只含有一個執行檔案， 不用安裝， 可以在任何Windows系統使用。 以下是系統的特色:
-
100%香港創作， 特別為香港客戶精心設計， 更乎合你的需 特設電話和電郵支援中心， 為你解決使用上的問題， 令你買得放心 預設多款香港銀行支票格式讓你選擇， 即買即用 可以把系統和資料庫安裝在USB隨身碟， 無論何時何地， 即插即用 比支票機更好用， 一次可以列印支票給多個收款人 可以儲存無限個收款人資料， 把資料分類和排序， 尋找快捷方便 簡單易用的格式設定，可以設定任何支票字型和格式， 適合任何列印機使用 只需要輸入金額數值， 中文或英文大寫就會自動填上 可儲存支票記錄， 把支出分類， 列出支票開立報表， 管理更容易 簡單易用的格式設定，可以設定任何支票字型和格式， 適合任何列印機使用 可以把其他系統的收款人資料匯入， 無需重新輸入
操作系統
可以在任何Windows系統使用。
支出管理
匯入資料
- - CITIBANK
- - 中國銀行
- - 永隆銀行
- - 交通銀行
- - 東亞銀行
- - 南洋商業銀行
- - 星展銀行
- - 創興銀行
- - 富邦銀行
- - 渣打銀行
- - 集友銀行
- - 恒生銀行
- - 匯豐銀行
列印支票
- - 收款人
- - 日期
- - 金額 (文字及數字)
- - 持票人
- - "A/C Payee Only"
- - "Bearer"
安裝維護
你只需要建立一個資料夾, 把ChequeKing.exe 和 ChequeKing.mem 兩個檔案存在這個資料來, 直接執行 ChequeKing.exe 就可以, 步驟如下.
1. 雙擊 ChequeKing.exe後, 按「執行」。
2. 要安裝支票王嗎? 繼續請按「是」。
3. 進入安裝精靈, 請按「下一步」。
4. 選取安裝的資料夾, 然後按「下一步」。
5. 選擇開始功能的資料夾, 請保留預設, 按「下一步」。
6. 安裝桌面圖示, 按「下一步」。
7. 開始安裝支票王 , 請按「安裝」。
8. 安裝完成了 , 按「完成」離開。
卸裝指南
解除這個系統, 只需要把整個資料夾刪除就可以.
支援
另外, 所有說明檔案儲存在 help 的資料夾裡, 你可以開啟 help\index.htm 查看
內容:
主視窗
主視窗介紹:
[加入] : 加入收款人
[更改] : 更改收款人資料
[刪除] : 刪除收款人
[列印] : 列印支票
[報表] : 查看支票列印報表
[設定] : 可以設定支出摘要，匯入收款人資料
[離開] : 離開系統
支出管理
加入支出:
在主視窗, 按[加入], 填寫好表格的資料後, 按[儲存]即可。
收款人分類
1. 在主視窗按[加入]。
2. 在表格中, 按收款人類別旁的[加入]鈕。
3. 輸入類別名稱後, 按[是]即可。以後同一個收款人類別便不用重新輸入, 可在選單中直接選取。
4. 如欲更改或刪除收款人類別, 則在步驟(2)中按[更改]或[刪除]。
更改/ 刪除支出:
返回主視窗, 點選該筆支出後, 按[更改]或[刪除]。
搜尋支出
1. 在主視窗, 輸入條件(如支出類別:支出), 然後按[查詢]
2. 查詢結果顯示在下列表格內
- 單按表格標題 (如類別,編號), 表格便會以那一列作排序。
- 雙按表格內容 (如暉煌電腦), 即可對該支票記錄進行編輯。
支出分類
1. 在主視窗中按[設定], 再選 [支出管理]。
2. 在表格中, 按左上角[加入]鈕。
3. 在彈出視窗中, 點擊[加入類別]。
4. 輸入類別名稱後, 按[是], 最後選[儲存]即可。
如欲更改或刪除[支出類別], 請在步驟(2)中, 按[更改]或[刪除]。
支出報表
1. 在主視窗按[報表],
2. 你可輸入條件, 按[查詢]鈕, 檢視特定的支出,
3. 如要印列報表, 請按[列印]。
4. 進入列印報表視窗, 請確定列印機欄位已選擇了閣下的列印機, 再按一次[列印]即可。
如要輸出報表至EXCEL file, 請在步驟(4), 按[輸出]即可。
支票格式
加入格式
1. 在主視窗, 選好支票後, 按[支票]鈕。
2. 按[加入格式], 在預設格式中挑選要加入的格式, 然後輸入格式名稱, 按[儲存]即可。
3. 新增格式後, 回主視窗, 按[加入], 剛才新增的格式已加入支票格式中了。
調整格式
你可直接放支票到螢幕上比對位置, 如發現預設的格式和實際有點差距, 你可以用滑鼠選擇一個或多個支票欄位,用Drag-and-Drop調整位置, 或更改左邊和頂邊距離(完成改動按Enter)。也可按[字型]鈕更改資料的字型。
支票列印
列印須知
開始時建議你先用 A4 紙設定支票各欄的位置, 可以橫向或直向。例如可設定文字向直列印, 然後把支票向直插入列印機。如果你想設定列印在A4紙的中間或右邊, 你可以首先設定列印左距和列印頂距, 調整支票列印的位置。如果你電腦無法顯示香港字, 你需要另行安裝香港字庫, 可以到http://www.microsoft.com/hk/hkscs/default_c.asp下載.
單支票列印:
在主視窗, 選好該筆支票後, 按[支票]鈕, 選擇[列印]。
大批量列印:
1. 回到主視窗, 於支票格式中, 先選出同款支票後(如匯豐), 按[查詢]。
2. 然後按住 Ctrl 鍵 , 以點擊方式,一次選取多張支票, (如要全選, 可按 [Ctrl+A]), 選好後按「支票」, 系統會自動連結列印機進行列印。
匯入支出
這功能可以讓你匯入一個Excel檔案(.xls)到系統中
(Excel格式如下)
A:編號, B:收款人, C:備註, D:金額
1. 在主視窗按 [設定] 鈕, 再按 [匯入資料],
2. 填寫收款人類別, 支票格式, 按[選擇類別]選取支出類別及摘要, 最後按[匯入資料]鈕。
3. 在開啟舊檔視窗中, 挑選Excel檔案後按[開啟]。
4. 若資料匯入成功會出現下列視窗, 按[確定]即可。
5. 匯入完畢後, 返回主視窗, 馬上看到剛才匯入的支出紀錄。
資料庫備份
自動備份
1.在設定按 [資料庫維護] 鈕後可以備份和修復資料庫。
2.進入備份視窗, 按【執行備份】鈕制，然後選擇備份磁碟位置，再輸入檔案名稱就完成。
你亦可以設定【每次離開】或【每日】自動備份，及設定保留數目。
【每次離開】是當程式離開的時候，程式會自動建入備份。
【每日】是當程式每日第一次執行的時候自動建入備份。
保留數目是備份保留的數目，例如保留數目是3，第一次備份會建入ChequeKing0.mbf，第二次建入ChequeKing1.mbf，第三次建ChequeKing2.mbf，第四次就會由ChequeKing0.mbf從新開始。
手動備份
只需將 ChequeKing.mem 資料檔複製到另一個地方就可以, 如果資料庫有任何損壞, 只要存回這個 ChequeKing.mem 就可以修復
適用平台: Window98/NT/2000/XP/Vista/7
1. 為何日期的年份會減少11年呢?
答: 這是因為你的電腦設定為台灣地區, 你可以在 [開始 -> 設定 - 控制台 -> 地區選項] 設定為香港地區。
2. 我可以自訂想要的支票格式嗎?
答: 可以。用戶可在系統中自訂新的支票格式。
3. 為何我無法列印支票?
答: 用戶必須連結列印機, 才可使用該功能。 如用戶己連結列印機, 請在主視窗, 點選支票, 再按 [更改格式], 在表格中, 檢查列印機欄位, 是否已選擇了閣下的列印機。
4. 有沒有還原及備份功能?
答: 有的, 在主視窗的[設定]按[資料庫維護]鈕後可以備份和修復資料庫。
5. 如何安裝系統在USB 隨身碟上?
答: 你只需要將執行檔案 (ChequeKing.exe) 和資料庫檔 (ChequeKing.mem) 安裝到USB 隨身碟上即可。
6. 軟件內未能正常顯示中文或出現亂碼?
答: Windows XP 用戶：到 "控制台" -> "地區與語言選項"，之後選最右邊的 "進階"，把非unicode的語言顯示改為"中文(香港特別行政區)"，然後重新開機一次。
Windows Vista 用戶：到 "控制台" -> "地區與語言選項"，之後選 "系統管理" -> 選擇下方的變更系統設定並選擇 "中文(繁體，香港特別行政區)"，最後重新開機一次。
Windows 7 用戶：到 "控制台" -> "地區與語言選項"，之後選 "鍵盤及語言" -> 把下方的 "顯示語言" 變更為 "中文繁體"，然後再在上方選"系統管理" -> 選擇下方的變更系統設定並選擇 "中文(繁體，香港特別行政區)"，最後重新開機一次。
AA System支票王提供30天試用下載，你可以試用後才決定是否購買。下載前請先讀授權合約。
購買後即可解除試用天數限制，繼續使用，無需重新下載和輸入已有資料。
適用平台: Window98/NT/2000/XP/Vista/7
請按此下載軟件 (預設多款香港銀行支票格式)
|
|
|
|
AA System所有產品都有密碼保護，讓客戶試用後才購買。想購買的客戶，請以以下方法聯絡我們：
銷售部門
銷售熱線：(852) 2893 8860
電郵：sales@version-2.com.hk
傳真：(852) 2893 8214
辦公時間：
星期一至五：9:30am - 1:00pm, 2:00pm - 6:30pm
星期六：9:30am - 1:00pm (公眾假期除外)
